Copilot — AI-помічник Microsoft, вбудований прямо в офісні програми. Він не замінює вас, але знімає рутину: чернетки, підсумки, формули, перші версії слайдів.
Де є Copilot
- Microsoft 365 Personal і Family — Copilot входить у підписку. Користуватися ним можна в межах щомісячного ліміту AI-кредитів; у сімейному тарифі доступ має власник підписки.
- Office 2024, 2021 і старші — Copilot у програмах немає. Це безстрокові версії без хмарних AI-функцій.
Якщо AI в документах для вас важливий, потрібна саме підписка — Microsoft 365 Personal.
Word
- пише чернетку за коротким описом: лист, комерційна пропозиція, інструкція;
- переписує абзац іншим тоном або скорочує його;
- робить стислий підсумок довгого документа;
- відповідає на запитання за текстом: «які строки згадані в договорі?»
Excel
- пропонує і пояснює формули звичайною мовою;
- знаходить закономірності й викиди в даних;
- будує діаграми і зведені таблиці за запитом;
- виділяє рядки за умовою: «познач замовлення понад 5000 грн».
Найкраще працює з даними, оформленими як таблиця.
PowerPoint
- створює презентацію з теми або з готового документа Word;
- додає слайди, скорочує текст, пропонує структуру;
- готує нотатки доповідача.
Outlook
- підсумовує довге листування в кілька пунктів;
- пише чернетку відповіді в потрібному тоні;
- підказує, як зробити лист чіткішим.
Що таке AI-кредити
Кожна дія Copilot витрачає кредит. У персональній підписці щомісяця надається певна кількість кредитів, і для звичайного використання — кілька запитів на день — цього вистачає. Невикористані кредити на наступний місяць не переносяться. Точний ліміт дивіться в акаунті Microsoft.
Приклади запитів
- «Скороти цей документ до однієї сторінки для керівника».
- «Яка формула порахує середній чек за місяцями?»
- «Зроби презентацію на 8 слайдів із цього звіту».
Як формулювати запити точніше — у статті як писати промпти.
Обмеження
- потрібен інтернет;
- цифри й висновки варто перевіряти — Copilot може помилятися;
- не всі функції доступні всіма мовами однаково.
Copilot, Gemini чи ChatGPT
Copilot зручний, коли ви працюєте саме в документах Office. Для загальних задач поза Word і Excel дивіться порівняння Gemini чи ChatGPT. Що ще входить у підписку — у статті Microsoft 365 Personal: що входить.
