Щоб упевнено працювати в Excel, не треба знати сотні функцій. Десяти базових вистачає для бюджету, звітів і обліку. Назви наведено англійською — так вони пишуться в англійському та українському інтерфейсі. Аргументи в прикладах розділено крапкою з комою, як у регіональних налаштуваннях України.

Підрахунки

1. SUM — сума

=SUM(B2:B20) додає всі числа в діапазоні. Швидкий спосіб — виділити клітинку під стовпцем і натиснути Alt + =.

2. AVERAGE — середнє

=AVERAGE(C2:C20) рахує середнє значення, порожні клітинки ігнорує.

3. ROUND — округлення

=ROUND(D2;2) округлює число до двох знаків після коми. Корисно для сум із копійками.

Умови

4. IF — якщо

=IF(E2>=1000;"Виконано";"Ні") перевіряє умову й повертає один із двох результатів.

5. COUNTIF — порахувати за умовою

=COUNTIF(A2:A100;"Київ") показує, скільки разів у стовпці трапляється «Київ».

6. SUMIF — сума за умовою

=SUMIF(A2:A100;"Київ";C2:C100) додає значення зі стовпця C лише для рядків, де в стовпці A стоїть «Київ».

Пошук

7. VLOOKUP — пошук у таблиці

=VLOOKUP(G2;A2:D100;3;FALSE) шукає значення з G2 у першому стовпці таблиці й повертає дані з третього. FALSE означає точний збіг.

8. XLOOKUP — сучасна заміна

=XLOOKUP(G2;A2:A100;C2:C100;"Не знайдено") простіша й гнучкіша: шукає в будь-якому стовпці та одразу дозволяє задати текст на випадок, коли нічого не знайдено. Доступна в Office 2021, 2024 і Microsoft 365.

Помилки, текст і дати

9. IFERROR — прибрати помилки

=IFERROR(B2/C2;0) замість #DIV/0! чи #N/A показує задане значення.

10. TEXTJOIN і TODAY

=TEXTJOIN(" ";TRUE;A2;B2) з’єднує ім’я та прізвище через пробіл. =TODAY() повертає сьогоднішню дату — зручно рахувати, скільки днів лишилось до дедлайну: =H2-TODAY().

Три поради

  • Знак $ фіксує клітинку: $B$1 не зміниться, коли формулу протягують униз.
  • F4 під час введення формули перемикає типи посилань.
  • Перетворіть діапазон на таблицю (Ctrl + T) — формули самі поширюватимуться на нові рядки.

Яка версія Excel потрібна

Усі функції, крім XLOOKUP і TEXTJOIN, працюють у будь-якій версії. Щоб мати повний набір, підійде Office 2024 Professional Plus або підписка Microsoft 365 Personal. Чим вони відрізняються — у статті Office 2021, 2024 чи Microsoft 365. А якщо формули хочеться доручити штучному інтелекту, читайте про Copilot у Microsoft 365.