Чтобы уверенно работать в Excel, не нужно знать сотни функций. Десяти базовых хватает для бюджета, отчётов и учёта. Названия даны на английском, в скобках — как функция называется в русском интерфейсе. Аргументы в примерах разделены точкой с запятой.

Подсчёты

1. SUM (СУММ) — сумма

=SUM(B2:B20) складывает все числа в диапазоне. Быстрый способ — выделить ячейку под столбцом и нажать Alt + =.

2. AVERAGE (СРЗНАЧ) — среднее

=AVERAGE(C2:C20) считает среднее значение, пустые ячейки игнорирует.

3. ROUND (ОКРУГЛ) — округление

=ROUND(D2;2) округляет число до двух знаков после запятой. Полезно для сумм с копейками.

Условия

4. IF (ЕСЛИ)

=IF(E2>=1000;"Выполнено";"Нет") проверяет условие и возвращает один из двух результатов.

5. COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ) — посчитать по условию

=COUNTIF(A2:A100;"Киев") показывает, сколько раз в столбце встречается «Киев».

6. SUMIF (СУММЕСЛИ) — сумма по условию

=SUMIF(A2:A100;"Киев";C2:C100) складывает значения из столбца C только для строк, где в столбце A стоит «Киев».

Поиск

7. VLOOKUP (ВПР) — поиск в таблице

=VLOOKUP(G2;A2:D100;3;FALSE) ищет значение из G2 в первом столбце таблицы и возвращает данные из третьего. FALSE (ЛОЖЬ) означает точное совпадение.

8. XLOOKUP (ПРОСМОТРX) — современная замена

=XLOOKUP(G2;A2:A100;C2:C100;"Не найдено") проще и гибче: ищет в любом столбце и сразу позволяет задать текст на случай, когда ничего не найдено. Доступна в Office 2021, 2024 и Microsoft 365.

Ошибки, текст и даты

9. IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) — убрать ошибки

=IFERROR(B2/C2;0) вместо #ДЕЛ/0! или #Н/Д показывает заданное значение.

10. TEXTJOIN (ОБЪЕДИНИТЬ) и TODAY (СЕГОДНЯ)

=TEXTJOIN(" ";TRUE;A2;B2) соединяет имя и фамилию через пробел. =TODAY() возвращает сегодняшнюю дату — удобно считать, сколько дней осталось до дедлайна: =H2-TODAY().

Три совета

  • Знак $ фиксирует ячейку: $B$1 не изменится, когда формулу протягивают вниз.
  • F4 при вводе формулы переключает типы ссылок.
  • Преобразуйте диапазон в таблицу (Ctrl + T) — формулы сами будут распространяться на новые строки.

Какая версия Excel нужна

Все функции, кроме XLOOKUP и TEXTJOIN, работают в любой версии. Чтобы иметь полный набор, подойдёт Office 2024 Professional Plus или подписка Microsoft 365 Personal. Чем они отличаются — в статье Office 2021, 2024 или Microsoft 365. А если формулы хочется поручить искусственному интеллекту, читайте про Copilot в Microsoft 365.