OneDrive — облачное хранилище Microsoft, встроенное в Windows 10 и 11. Бесплатно даётся 5 ГБ, а с подпиской Microsoft 365 Personal — 1 ТБ. Показываем, как настроить его, чтобы файлы были доступны с любого устройства и не потерялись.
Первый запуск
- Нажмите на значок облака возле часов или найдите OneDrive в меню «Пуск».
- Войдите с учётной записью Microsoft — той самой, к которой привязана подписка.
- Выберите расположение папки OneDrive. По умолчанию она появляется в Проводнике слева.
Всё, что вы положите в эту папку, автоматически попадёт в облако.
Резервная копия Рабочего стола и Документов
Щёлкните по значку OneDrive → Параметры → Синхронизация и резервное копирование → Управление резервным копированием. Включите папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Если компьютер сломается или его украдут, файлы останутся в облаке.
Файлы по запросу
Эта функция показывает все файлы в Проводнике, но не занимает место на диске, пока файл не открыт. Значки объясняют состояние:
- облако — файл только в облаке;
- зелёная галочка в круге — скачан и доступен офлайн;
- сплошной зелёный круг — всегда хранится на устройстве.
Чтобы освободить место, щёлкните правой кнопкой по папке и выберите Освободить место.
Общий доступ
Правая кнопка по файлу → Поделиться. Можно дать доступ только для просмотра или для редактирования, а в Microsoft 365 — ещё и задать пароль и срок действия ссылки.
Журнал версий
Случайно испортили документ? Правая кнопка → Журнал версий — и верните любое предыдущее состояние. Удалённые файлы 30 дней лежат в Корзине OneDrive на сайте.
Личное хранилище
Защищённая папка для сканов паспорта, договоров и других чувствительных документов. Чтобы её открыть, нужно дополнительное подтверждение личности, а через 20 минут бездействия она блокируется сама.
Защита от программ-вымогателей
С подпиской Microsoft 365 OneDrive замечает массовое шифрование файлов и позволяет восстановить всё содержимое облака на дату до атаки. Как в целом уберечься от таких угроз — в статье Программы-вымогатели: как защититься.
Заменяет ли OneDrive бэкап
Не полностью. Облако синхронизирует файлы, но не хранит образ системы с программами и настройками. Для этого нужна отдельная резервная копия — как её настроить, читайте в статье про бэкап с Acronis True Image.
Как получить 1 ТБ
Терабайт хранилища входит в подписку Microsoft 365 Personal вместе с Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Полный перечень возможностей — в статье Microsoft 365 Personal: что входит.
