Зміст, набраний вручну з крапками й номерами сторінок, ламається після першої ж правки тексту. Автоматичний зміст Word будує сам і оновлює одним кліком. Інструкція підходить для Word 2016, 2019, 2021, 2024 і Microsoft 365.
Крок 1. Позначте заголовки стилями
Word збирає зміст не з жирного тексту, а з абзаців зі стилями заголовків.
- Поставте курсор у назву розділу.
- На вкладці Основне у групі Стилі оберіть Заголовок 1.
- Для підрозділів використовуйте Заголовок 2, для пунктів усередині них — Заголовок 3.
Не подобається вигляд стилю? Клацніть по ньому правою кнопкою, оберіть Змінити і задайте потрібний шрифт, розмір та колір — зміниться одразу в усьому документі.
Крок 2. Вставте зміст
- Поставте курсор там, де має бути зміст — зазвичай на окремій сторінці після титульної.
- Відкрийте вкладку Посилання і натисніть Зміст.
- Оберіть один з автоматичних варіантів.
Word збере всі заголовки, поставить номери сторінок і зробить пункти клікабельними: Ctrl + клік переносить до розділу.
Крок 3. Оновлюйте після правок
Зміст не змінюється сам під час редагування. Клацніть по ньому й натисніть Оновити таблицю (або клавішу F9):
- Оновити лише номери сторінок — якщо текст зсунувся;
- Оновити цілком — якщо додавали чи перейменовували розділи.
Зробіть це обов’язково перед друком або збереженням у PDF.
Як налаштувати вигляд
Посилання → Зміст → Настроюваний зміст. Тут можна:
- обрати кількість рівнів (наприклад, показувати лише розділи й підрозділи);
- змінити заповнювач між назвою та номером — крапки, тире або нічого;
- прибрати номери сторінок для електронного документа.
Часті проблеми
- У зміст потрапив звичайний абзац. До нього випадково застосовано стиль заголовка — змініть на «Звичайний» і оновіть зміст.
- Розділу немає у змісті. Назва виділена жирним, але стиль заголовка не призначено.
- Нумерація починається з титульної сторінки. Вставте розрив розділу після титулки й задайте початок нумерації в параметрах номера сторінки.
Де взяти Word
Word входить у всі пакети Office. Одноразова покупка — Office 2021 Professional Plus, підписка з хмарою — Microsoft 365 Personal. Як увести ключ після покупки, описано в інструкції Як активувати Office ключем.
