Оглавление, набранное вручную с точками и номерами страниц, ломается после первой же правки текста. Автоматическое оглавление Word строит сам и обновляет одним кликом. Инструкция подходит для Word 2016, 2019, 2021, 2024 и Microsoft 365.
Шаг 1. Отметьте заголовки стилями
Word собирает оглавление не из жирного текста, а из абзацев со стилями заголовков.
- Поставьте курсор в название раздела.
- На вкладке Главная в группе Стили выберите Заголовок 1.
- Для подразделов используйте Заголовок 2, для пунктов внутри них — Заголовок 3.
Не нравится вид стиля? Щёлкните по нему правой кнопкой, выберите Изменить и задайте нужный шрифт, размер и цвет — изменится сразу во всём документе.
Шаг 2. Вставьте оглавление
- Поставьте курсор там, где должно быть оглавление — обычно на отдельной странице после титульной.
- Откройте вкладку Ссылки и нажмите Оглавление.
- Выберите один из автоматических вариантов.
Word соберёт все заголовки, поставит номера страниц и сделает пункты кликабельными: Ctrl + клик переносит к разделу.
Шаг 3. Обновляйте после правок
Оглавление не меняется само при редактировании. Щёлкните по нему и нажмите Обновить таблицу (или клавишу F9):
- Обновить только номера страниц — если текст сдвинулся;
- Обновить целиком — если добавляли или переименовывали разделы.
Сделайте это обязательно перед печатью или сохранением в PDF.
Как настроить вид
Ссылки → Оглавление → Настраиваемое оглавление. Здесь можно:
- выбрать количество уровней (например, показывать только разделы и подразделы);
- изменить заполнитель между названием и номером — точки, тире или ничего;
- убрать номера страниц для электронного документа.
Частые проблемы
- В оглавление попал обычный абзац. К нему случайно применён стиль заголовка — измените на «Обычный» и обновите оглавление.
- Раздела нет в оглавлении. Название выделено жирным, но стиль заголовка не назначен.
- Нумерация начинается с титульной страницы. Вставьте разрыв раздела после титульной и задайте начало нумерации в параметрах номера страницы.
Где взять Word
Word входит во все пакеты Office. Разовая покупка — Office 2021 Professional Plus, подписка с облаком — Microsoft 365 Personal. Как ввести ключ после покупки, описано в инструкции Как активировать Office ключом.
